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Sauvegarder et bien transmettre  SBT 17120

13 février 2024

ENORME SUCCES POUR SBT17120 ET SON INVITEE , LA CONTEUSE " LA MOUNETTE"

Dimanche après-midi 11 février, de nombreux adhérents , amis ou sympathisants de SBT17120 , parmi lesquels des familiers de La Mounette ou des nostalgiques et  adeptes du patois charentais, ont répondu très largement présents à l’invitation, sur réservation, qui leur avait été lancée.

C’est ainsi que l’ancien cinéma «  L’Etoile » de Mortagne-sur-Gironde a été pris d’assaut, dès le début de l’après-midi  ,au point que certains candidats imprévoyants ont du être refusés.

Comme l’a rappelé , en introduction, le Président, l’association SBT17120 , s’est donnée , globalement, comme mission, d’être un lien entre le passé, le présent et l’avenir.

Dans l’esprit des organisateurs , ce type de rencontre s’insère , parfaitement  , dans sa démarche de  promotion du patrimoine , des coutumes et du savoir-faire du Territoire de l’estuaire non balnéaire et son arrière-pays et soutient l’idée du  " vivre ensemble" et de l'"intergénérationnel" par la diversité de son auditoire .

De nombreux résidents de différentes maisons de retraite voisines étaient , d’ailleurs, présents ,dans la salle, avec leurs encadrants !

Ce premier spectacle ouvre la porte à d’autres types d’ événements qui seront réalisés au cours de l’année tels qu’expositions ,visites culturelles et ,bien évidemment , le ,désormais, traditionnel défilé-rallye-promenade suivi de son dîner-dansant .

Poursuivant, J-P.Longueteau a tenu à remercier chaleureusement , au nom du Bureau de SBT17120, la Mairie de Mortagne-sur-Gironde pour lui avoir permis d’utiliser cette salle malgré les travaux en cours , le nouveau Comité des Fêtes Mortagnais pour sa précieuse aide logistique , les différents établissements socio-médicaux pour leur contribution à la décoration , Mega-Music pour la sonorisation , le Domaine des Princes et les magasins Coop et Le Pain Marin pour l’approvisionnement ….sans oublier, bien évidemment , tous les bénévoles dont les super crêpières-pâtissières.

Le contexte étant défini , le public pouvait , enfin, accueillir ,  la Mounette « ine boune drôlesse de chez nous » qui allait nous emmener revivre une vie de femme à  la campagne pendant près d’une heure trente.

C'est  avec  tendresse  et drôlerie qu'elle nous a raconté dans un patois « francisé » , à la portée du plus grand nombre, ses souvenirs auprès de sa grand-mère puis sa vie d’écolière , d’adolescente ,de femme mariée avec les aléas de la vie puis son troisième âge et , enfin , sa reconversion en « chercheuse ». 

Le tout confronté au modernisme et à l’évolution du temps.

La Mounette , par la qualité de son texte et par son jeu de scène a su captiver le public qui alternait entre écoute assidue , acquiescements de la tête et éclats de rire.

La Mounette n’est pas une débutante .

Elle a commencé sa vie de conteuse il y a plus de vingt ans et, depuis , s'amuse à écrire ses textes, à faire sa mise en scène, à écrire des livres, des pièces en patois et même  donner des cours .

Comme elle l'affirme, ce patois est dans les gènes des charentais et il y doit y rester.

Le saintongeais est une langue d’oïl vernaculaire inscrite au registre des langues de France même si elle est parfois , au grand dam de certains, associée au poitevin !

Quoi qu’il en soit, nous aimons ce langage parce que c'est celui de nos ancêtres et , parfois même, celui de notre enfance .

C’est ,en tout cas, le langage de ceux  qui nous ont légué notre si jolie Saintonge et toute la richesse de son patrimoine .

C’est aussi le langage de certaines contrées de l’Amérique du Nord.

Alors , un grand merci à « nout » Mounette !

C’est d’ailleurs debout que les spectateurs  l’ont chaleureusement applaudie en fin de spectacle tandis qu’un magnifique bouquet de fleurs aux couleurs chaudes lui était remis.

Le public a ,ensuite, été invité à se diriger vers le stand « Petite faim » où crêpes , galettes et boissons variées étaient proposées à des prix à la portée de toutes les bourses .

Le stock , pourtant généreux , s’est trouvé épuisé en un clin d’œil !

Un autre stand présentait les livres de la conteuse et enregistrait les réservations.

De l’avis de beaucoup , cet après-midi du dimanche précédent  le Mardi-Gras restera dans les mémoires pour avoir été très divertissant , permis de mieux comprendre les objectifs de SBT17120 et ,abondamment, suivi par une salle comble.

Ce qui ,de mémoire de Mortagnais, ne serait pas arrivé depuis très longtemps.

Une telle appréciation encourage, évidemment, les organisateurs à réfléchir , à la mise en place d’autres spectacles de même nature.

 

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1 février 2024

SBT17120: PROCHAIN SPECTACLE

Chers « teurtous »,                                                                                                               

Dans une dizaine de jours , le dimanche 11 Février 2024 à 14 :30 heures , nous aurons le plaisir d’accueillir

                                 

                                                            à Mortagne-sur-Gironde

Avez-vous pensé à réserver vos places ? C’est très fortement recommandé !

Les retardataires peuvent encore le faire :

 - soit en téléphonant ou envoyant un SMS au 06.79.07.18.92 ou encore en écrivant à sbt17120@orange.fr ,

 - soit en s’ inscrivant directement sur                                                                           

https://www.helloasso.com/associations/sauvegarder-et-bien-transmettre-sbt17120/evenements/la-mounette

Une question récurrente nous a été posée par les inscrits venant de loin : où déjeuner ?                                                       

Nous nous sommes, effectivement ,  organisés pour « calmer les petites faims gourmandes » mais pas pour les plus grosses faims !

Nous vous suggérons :

- le Restaurant-Pizzéria Chez Feu Feu : 05 46 94 27 60 , dans les environs immédiats de la salle,ou

- chez Dame Casserole : 06 95 39 14 36 , au Port .

Si vous êtes intéressés , il serait raisonnable de réserver car la date de notre spectacle coïncide avec le jour de la brocante mensuelle de l’Atelier de la Minoterie.

Une opportunité de plus pour vous distraire , si vous arrivez dès le matin !

À très bientôt , pour assister au spectacle "ben d'chez nous" …. de La Mounette.

 Nous comptons sur vous ! J’alhons ben rigoler !

 

27 janvier 2024

PREMIERE REUNION PREPARATOIRE DU PROGRAMME 2024

Mercredi 24 Janvier,  un certain nombre d’ adhérents de l’association SBT17120,  rejoints par quelques sympathisants et bénévoles, se sont réunis à la Mairie de Boutenac-Touvent-17120 à la suite de la  convocation du Bureau .

Il s’agissait de la Première Réunion Préparatoire du Programme 2024.

Le but était de travailler en détail les six différents projets  envisagés en établissant un programme le plus détaillé possible de chaque évènement  et  en évaluant l’ensemble des aspects qui en découlent .

Projet I-Spectacles(s)

-Premier spectacle : 

Déjà en développement , ce spectacle , donné par « La Mounette », aura lieu le Dimanche 11 Février 2024 à 14:30 h, salle de l'ancien cinéma l'Etoile (en face de la Coop) à Mortagne-sur-Gironde .             

-Autre spectacle :

Si cette première expérience donne les résultats escomptés , un autre spectacle pourrait être envisagé dès le printemps.

Plusieurs idées ont , dores et déjà, été suggérées.

Projet II-Exposition(s)

- Exposition de poupées miniatures et/ou coiffes saintongeaises en collaboration avec les Bategails de Saintonge .

Parmi les nombreuses dates envisagées , c’est le week-end de la Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires qui a été retenu pour réaliser cette exposition, l’ouverture se faisant au moment de la pause-goûter du Défilé-Rallye-Promenade.

Le prix des entrées sera modique voire « au chapeau »

 - Exposition de la collection de plaques émaillées publicitaires en provenance du Musée de Didonne …toujours en réflexion avec l’O.T.C…et la Cara !

Le Temple de Mortagne-sur-Gironde a été proposé, en accord avec le Conseil Presbytéral Protestant, comme lieu d’accueil..

 - Exposition de  Vieilles Mobylettes …en association avec le Comité de la Fête du Pineau d’Epargnes.

L’idée serait de présenter ces engins sous forme semi-statique à Epargnes le 10 Août 2024 puis de les faire défiler le 14 Septembre lors du Défilé-Rallye-Promenade.

Certains de ces véhicules participeraient , en outre, au service de sécurité de ce jour-là.

Projet III-Visite(s) culturelle(s)

- Musées ou Ecomusées et leurs environs diverses options plus ou moins distantes qui pourraient toutes être réalisées en un jour ,  en bus ou en covoiturage , par SBT17120 seule ou en collaboration avec d’autres associations …ont été retenues .

Ce sont , en première liste, la Maison de la Vigne et du Vin à Archiac-17, Le Quart d’Ecu au  Puy-du-Lac-17 , le Conservatoire  Rural de Gascogne à Casteljaloux-17 ; l’Ecomusée de Marquèze-40 ; l’ Ecomusée du Cognac à Migron-17 ; le Parc du Bournat au Bugues-24 et le  Musée Patrimonial  de Salviac-46 

 - Randonnées découvertes et gourmandes : différents circuits ont été évoqués …..Ce sujet devra être repris.

 Projet IV-Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires

 - Projet initial d’itinéraire :

 Suite au dernier débriefing , certains aspects semblaient acquis comme la date, le sens horaire de la rotation ou le lieu de départ .

Malheureusement , les plus belles salles du Territoire sont déjà réservées à nos dates.

Plusieurs solutions alternatives ont  donc été étudiées ,essayant d’agrandir les salles existantes avec des tivolis  ,ce qui après simulation ,s’est avéré quasi-impossible ; recherchant une salle privée suffisamment grande  et...pas trop chère ; regroupant des tivolis sur un même site ; abandonnant l’idée du dîner-dansant ; envisageant de sortir du Territoire ou…même revenant à Brie-sous-Mortagne !

Dans ce contexte , il a été suggéré de ne pas sortir du Territoire et  de terminer, de nouveau, le périple à Brie-sous-Mortagne en renonçant, exceptionnellement, au sens horaire .

 En effet ,face à la somme de contraintes et absences de choix , le groupe de travail a considéré que l’option Grézac > Brie-sous-Mortagne était la plus raisonnable.

 - Nouvelle esquisse d’itinéraire:

Ainsi, ce nouvel itinéraire pourrait être: départ de Grézac, pause de regroupement dans Arces-sur-Gironde  avec animation historique, apéritif à Epargnes avec animation (à déterminer), pause de regroupement dans la région de Chenac-sur-Gironde avec animation  (à déterminer), pique-nique dans la région du port de Mortagne-sur-Gironde  avec animation (à déterminer), pause de regroupement vers Saint-Romain-sur-Gironde avec animation (à déterminer), goûter à Boutenac-Touvent avec animation et arrivée à Brie-sous-Mortagne suivie de dîner-dansant.

 N-B : L’ arrêt de Boutenac-Touvent , pourrait ouvrir l’opportunité de  présenter , sur deux jours, la collection de poupées miniatures et/ou de coiffes saintongeaises (endroit précis à déterminer)

 - Autres sujets :

   ° Interludes : L’avis général est qu’ils ne sont pas indispensables ou doivent rester à un coût raisonnable.

    ° Marché rural : Les avis sont partagés .

En cas de renoncement , on pourrait envisager de :

                               + retarder un peu l’arrivée  en allongeant certaines pauses ,

                               + ouvrir la salle de restauration et de danse un peu plus tôt .

 En cas de maintien de ce petit marché  , on pourrait ,peut-être , le réaliser auprès de l’Exposition de poupées et coiffes.

    ° Animation musicale :

L’idée serait de rester avec seulement un DJ .

Considérant le succès  de Yannick Berton et de son fils , le groupe de travail a recommandé qu’il soit,de nouveau, contracté.

      ° Repas :

  Différentes considérations préalables ont été rappelées :

             . l'objet de notre association concerne le Patrimoine  matériel et immatériel et les traditions,

             . le pouvoir d'achat du  territoire de l’estuaire non balnéaire et son arrière-pays  est l'un des plus bas de l'ouest atlantique,

              . 2023 a montré que la charge générée par la confection d’un repas-maison était trop lourde pour notre « petit tracteur » ,

              . la qualité , la nature du repas servi et l’ambiance contribuent à l’image de l’ association.

 Sur la base de ces observations , la stratégie sera donc de proposer un  repas " ben d’chez nous" de qualité , à un prix le plus attractif  possible, sachant  que les participants aux activités bénéficient d'un prix spécial .

Malgré l’inflation et les prix, généralement , pratiqués , le Bureau a recommandé de tout faire pour limiter le plus possible la hausse tout en maintenant la remise pour les participants et leur premier accompagnant .

De nombreux traiteurs ont été consultés. Certains ont répondu et d’autres pas. Beaucoup sont soit déjà pris ( boom des mariages !) ou pratiquent des prix bien au-delà de notre cahier des charges.

Quelques candidats traiteurs  ont ,néanmoins, déjà été pré-sélectionnés . Quelques autres sont en cours de consultation .

Compte-tenu du marché  ambiant, il semble urgent de faire un choix !

 Projet V-Intergénérationnel & Vivre ensemble

Ce vocable couvre essentiellement l’accompagnement aux personnes de forme individuelle ou collective.

 - Informatique et administratif 

 Le matériel a été installé et est disponible .

 - Partenariat avec les Ets socio-médicaux :

Il s’agit de confection d'éléments décoratifs contre animations et soutiens. Ce thème intéresse les Ehpad même au-delà du Territoire.

Un première convention a déjà été conclue à raison de 4 séances l’an.

- FFVE/ANTS :

Les premières démarches sont très complexes et en cours de traitement                                         

Projet VI-Autres

-Mise en place d’une « Maison du Patrimoine », physique ou scénographique :

Toujours pas de résultat concret mais poursuite « contre vents et marées » de la recherche de solutions

-Réflexions autour d’une « Maison du Cinéma»

Recherche d’un local qui serait en condition d’héberger plus de cent appareils de projection et leurs accessoires  et de recevoir du public . Une collection exceptionnelle !

- Participation à certaines fêtes et foires du Territoire de forme active et solidaire 

Exemples : Frairie de Boutenac-Touvent, Foire de la Saint-Fiacre…

- Site internet :

Avoir un site web conjuguerait les avantages de notre Blog et de notre réseau social Facebook car il permettrait qu’on nous trouve rapidement, partout et tout le temps. 

Ce serait un espace d’information et de communication quasi-illimité, évolutif et dynamique qui inspirerait crédibilité et confiance et permettrait de nombreuses interactions avec le public.

À l’inverse , la mise en place d’un site internet suppose  un certain savoir-faire et/ou des frais de prestataires , l’achat ou la location d’un nom de domaine et ....de nombreuses heures d’ accompagnement afin qu’il reste vivant !

De surcroît , il n’est pas certain que tout notre public soit très familier du web.

- Autres activités :

S’il est très clair que nous souhaitons que nos activités restent centrées sur l’objet social de SBT17120, il est tout aussi clair que nous avons besoin de ressources financières…

Nous devons donc prendre certaines initiatives un peu lucratives sans venir en compétition avec les domaines de prédilection de nos alliés ( Mairies, Comités des Fêtes, Associations…)

Certaines opportunités citées pourraient être saisies dans le cadre du Programme 2024 comme p.ex. proposer de brefs "tours" payants de vieux véhicules : voitures, tracteurs, scooters, motos, mobylettes...ou vendre des billets de loterie à thème ou des quizz… ou encore proposer des photos en situation : au volant d’un véhicule , en costume d'époque ….

 - Date à retenir :

 La Prochaine Réunion Préparatoire( bilan du spectacle , choix des expositions et des visites-culturelles ,animations… ) aura lieu le Mercredi 10 Avril 2024 à 14 :30 heures à Arces-sur-Gironde.

Toutes les bonnes volontés y sont attendues….

27 janvier 2024

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Mercredi 24 Janvier  les adhérents de l’association SBT17120  se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire à la Mairie de Boutenac-Touvent-17120 suite à la  convocation du Président .

Il s’agissait d’un ordre du jour unique portant sur une proposition de nouvelle rédaction des Art. 1, 2 et 13 des Statuts.

Cette modification correspondait , essentiellement, à la mise à jour des statuts  en conformité avec l’activité actuelle de l’association.

Après échanges , les respectives nouvelles rédactions proposées ont toutes été approuvées à l’unanimité.

Ces corrections seront transmises prochainement à l’Administration pour enregistrement.

9 janvier 2024

PROCHAIN SPECTACLE

Chères adhérentes, chers adhérents,

Chères amies, chers amis,

Dans le cadre de notre programme 2024 , nous avons le plaisir de vous inviter à un spectacle patoisant , à portée de tous , qui sera donné par

                                                                           

                                        le Dimanche 11 Fèvrier 2024 à 14:30

                          Salle de l'ancien cinéma l'Etoile

                                      19, Grand Rue

                          17120-Mortagne-sur-Gironde

> Réservez , dores et déjà, vos places :

 - soit en téléphonant au 06.79.07.18.92 ou en écrivant à sbt17120@orange.fr

 - soit en vous inscrivant directement sur              

https://www.helloasso.com/associations/sauvegarder-et-bien-transmettre-sbt17120/evenements/la-mounette

>Venez nombreux assister à ce spectacle "ben d'chez nous" ….

Quiproquos et éclats de rire garantis.... !

>Afin de calmer les petites faims , d’avant ou d’après spectacle , le Comité des Fêtes Mortagnais, assisté des bénévoles de SBT17120 , proposera des pâtisseries de saison et des boissons.

>SBT 17120 vous remercie , d’avance, pour votre présence .

En effet , en venant assister au spectacle de la Mounette , vous contribuerez , en vous divertissant , à la survivance de notre patois saintongeais  et au soutien de notre programme 2024.

Recevez, chères adhérentes, chers adhérents, chères amies, chers amis, nos salutations les plus chaleureuses.

Nous comptons sur vous ….et La Mounette aussi !

Votre Bureau SBT17120

Additum :

-La Mounette est aussi une écrivaine en patois qui a reçu différents prix : Le prix du Subiet , deux prix de la Société des Lettres de Saintonge et d'Aunis et le prix Chapeautier .

Si vous le désirez , Monette Foucaud, notre Monette des Charentes,  alias La Mounette , se fera un plaisir de vous dédicacer ses œuvres en fin de spectacle .

-Visuel de communication :

Si vous souhaitez collaborer à la diffusion de l’événement , nous pouvons mettre à votre disposition des affichettes A3 et/ou des flyers A5.

Vous pouvez , également :

     + relayer ce visuel en le publiant sur vos sites et réseaux sociaux internet comme nous l’avons fait, nous-mêmes,  sur ce blog

 ou , encore,

     + le diffuser auprès de vos administrés ou adhérents. 

Affiche MOUNETTE 2

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25 décembre 2023

BON NOËL & BONNE ANNEE

Chères adhérentes, chers adhérents,

Chères amies, chers amis,

Nous vous souhaitons d'excellentes Fêtes de Fin d'Année et vous présentons tous nos Meilleurs Voeux pour 2024.

Nous aurons le plaisir de nous retrouver lors de la première réunion préparatoire de notre programme 2024 , prévue mi-Janvier ou , au plus tard, en Février, lors de notre spectacle patoisant .

Nous vous en reparlerons en début d'année.

Entre-temps , recevez, chères adhérentes, chers adhérents, chères amies, chers amis, nos salutations les plus chaleureuses.

Votre Bureau SBT17120

10 décembre 2023

ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE-Compte-Rendu

A

A

Le vendredi 08 Décembre de I'an 2023, à 17 :30 heures,  les adhérents et les sympathisants de l’association SBT17120  ayant répondu présents à la convocation du 28 Novembre 2023 ,  se sont réunis en Assemblée Générale Statutaire dans la salle municipale du premier étage de la Mairie de Boutenac-Touvent-17120.

Jean-Pierre Longueteau, président sortant, a salué l'assemblée et demandé à chacun de remplir la feuille de présence .

Il a rappelé que des masques et du gel hydroalcoolique étaient à disposition de ceux qui le désiraient à l'entrée de la salle.

Avant de passer à l'ordre du jour et aux délibérations, il a été fait état des absents qui se sont faits excuser ou représenter :

- Adhérents : Gérard Destremau , Alain Grasset, Jean-Marie Pierre, Gilbert Rabaud, Béatrice Tardy, Michel Vallée

- Invités : Françoise de Roffignac, Nelly Zentz-Pinet, Monique Baudhuin.

 Monique Graveaud, adhérente, a été désignée , à main levée et à l'unanimité, secrétaire de séance.

 ORDRE DU JOUR :

I   - Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire Statutaire du 09/12/2022,

II  - Compte-rendu des activités de l’année 2023 (# Rapport moral),

III - Situation des comptes 2023 (# Rapport financier),

IV - Orientations et ressources pour l’année 2024 ,

V  - Cotisations 2024,

VI - Renouvellement et renforcement du bureau,

VII- Questions diverses, discussion et débat.

DELIBERATIONS :

l-Approbation du Procès Verbal de l'Assemblée Générale Statutaire du 09/12/2022 :

Le Procès-verbal proposé à l’issue de la dernière Assemblée Générale est adopté à l'unanimité des présents.

 II- Compte-rendu des activités de l’année 2023 :

Le Président , après avoir rappelé que les activités de l’année avaient été très denses , s’est efforcé , au nom du Bureau, d’en faire un résumé , tout en soulignant qu’un compte-rendu plus détaillé pouvait être mis à disposition des adhérents  sur simple demande .

 > Mise en place du nouveau Bureau

L’habilitation du nouveau trésorier a duré plusieurs mois du fait des exigences/délais de la Banque,

> Organisation, Promotion et Réalisation de la Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires

Cette fête fût un succès que ce soit en terme de Défilé-Rallye-Promenade, de pique-nique, d’animations variées ou de dîner-dansant …malgré la chaleur, certains désistements et le volume colossal de travail que cela a représenté.

Un bref résumé est accessible par le lien https://drive.google.com/drive/folders/1JVmnyt9BUkoJX4s4buW8OXwwK97K98ka?usp=sharing

> Création d’éléments de communication électroniques ( en complément des panneaux éphémères de l’O.C.T.) par la mise en place d’un Blog : www.sbt17120.fr et d’une page Facebook :  SBT 17120

> Continuation -sans succès pour l’instant - de la recherche d’un lieu d’implantation d’ une Maison du Patrimoine ,

> Visites de Musées , d’Expositions ou d’établissements de même nature ,

> Participation à de très nombreux événements de forme active , comme visiteurs ou encore comme invités ..

> Rencontres avec de nombreux collectionneurs ( particuliers ou associés) et début d’approximation avec la F.F.V.E.(Fédération Française des Véhicules d’Epoque) ,

> Recherche d’éventuelles complémentarités et/ou synergies auprès des diverses associations et comités du territoire  …

> Demande de rescrit fiscal 

> Chasse aux aides et subvention : un « sport » de plus en plus compliqué !

> Premiers contacts et tests avec quelques bardes saintongeais ,

> La réalisation d’un certain nombre d’autres actions liées à notre patrimoine matériel et immatériel  n’a pas été possible du fait de notre charge de travail ou… d’intérêts contraires… !

> Par contre, le matériel nécessaire au service d’accompagnement informatique et administratif des personnes a été rassemblé , formaté ,testé et installé.

 À l’issue du compte-rendu , l’assemblée a donné , à l’unanimité , quitus au Bureau, ,  jugeant que les activités rapportées étaient conformes à l’objet social et aux souhaits exprimés lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire…

III - Situation des comptes 2023 :

> Avant-propos :

Avant de présenter la synthèse des comptes de l’année, le Président a tenu ,au nom du bureau , à faire un certain nombre d’observations préalables .

En effet , le budget de l’association a été ,jusqu’à maintenant, essentiellement , consacré à l’organisation de la Fête du Patrimoine.

Il se divise , grossièrement, en deux :

- les frais de bouche , d’une part, et 

- les frais de publi-promotion, d’audio-visuels, d’animation, d’images , d’assurances, de petits matériels et de consommables de bureau ou de  locations, d’autre part.

Si la première partie peut être financée par les souscriptions ou les ventes de consommations , les cotisations , inscriptions , subventions des collectivités territoriales et les aides des sponsors-privés ne parviennent pas à couvrir entièrement l’autre moitié .

De ce fait, l’association a dû faire appel en 2022 comme en 2023 à la générosité de mécènes « bouche-trous » pour compenser ce qui nous manquait .

Nos comptes sont , donc , équilibrés grâce à leur appoint …et , partiellement, pour cette année, du fait de notre participation à la relance de la Frairie de Boutenac-Touvent !

 Cette situation est inquiétante d’autant que les aides privées comme les subventions publiques ont tendance à diminuer et que , parallèlement , nous ne sommes pas encore parvenus à être reconnus « d’utilité publique » par l’administration ce qui nous permettrait de défiscaliser certains dons privés .

Malgré ces difficultés , la plupart des correspondants  que nous avons consultés , nous encouragent à ne pas nous « arrêter » en un si bon chemin considérant ,positivement , la notoriété et l’impact que nous avons obtenus au sein du Territoire de l’estuaire non-balnéaire et son arrière-pays grâce à la qualité de notre Fête du Patrimoine et des Traditions .

Sur ces bases , les propositions du bureau pour le futur devront donc conjuguer continuité et nouvelles ressources.

> Synthèse des comptes au 30-11-2023 :

Le compte d’exploitation fait ressortir un résultat positif de € 194,34 pour un budget de l’ordre de € 9.000,00 , aide logistique tiers incluse.

Le compte courant s’élève à € 267,23 dont € 233,23  à la  banque et € 34,00 en caisse.

À l’issue de la présentation de cette synthèse financière , le Président a indiqué que les documents comptables pouvaient être consultés par les adhérents  sur simple demande .

 L’assemblée a ensuite donné , à l’unanimité , quitus au Bureau,  pour sa gestion au mieux des intérêts de l’association …

IV - Orientations , ressources et actions pour l’année 2024 ,

Fort des commentaires antérieurs , le Bureau a proposé un certain nombre

d’orientations et de ressources pour 2024 suivies d’un plan d’action  :

 1 - Orientations et ressources :

> Continuer le développement et la promotion du projet SBT 17120 :

- en mettant en lumière  le Territoire de l’estuaire non-balnéaire et son arrière-pays et , plus particulièrement son patrimoine, ses coutumes et son savoir-faire régional ,

- en stimulant la création d’une « Maison du Patrimoine » physique et/ou scénographique,

- en pratiquant et encourageant le «  vivre ensemble » et l’ « intergénérationnel »,

  - en développant des services à la personne chaque fois que  c’est nécessaire et/ou possible,

- en s’efforçant d’être un trait d’union entre le passé, le présent et l’avenir.

 >  Renforcer les Ressources Humaines

- en recrutant , coopérant ou , éventuellement, mutualisant certaines ressources avec d’autres organisations de même objet, 

- en recourant , quand c’est financièrement possible, à la sous-traitance ,

  > Renforcer les Ressources Financières 

- en économisant ou supprimant certains postes de dépenses ,

- en continuant à solliciter  des aides, soutiens et subventions ,

- en développant des activités rémunératrices complémentaires en relation avec l’objet social de l’association…

- tout en limitant l’évolution des cotisations , inscriptions et participations aux différents événements afin de ne pas pénaliser ou décourager adhérents et sympathisants.

 2 - Actions :

Un programme d’activités a été défini sur la base des orientations antérieures et des propos recueillis lors du débriefing et des nombreuses consultations que le Bureau a réalisé.

> Activités à maintenir :

- La Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires  .La date envisagée est le samedi 14 Septembre 2024 et un  Groupe de travail se réunira en Janvier . Un  premier projet d’itinéraire sera mis à sa disposition ,

- Poursuite de la recherche de solutions visant à la mise en place d’une « Maison du Patrimoine », physique ou scénographique ,

- Participation aux différents événements et fêtes du Territoire de forme active et/ou solidaire ,

- Accompagnement aux personnes de forme individuelle  ou collective,

- Création ,si possible, d’un site internet ( conjuguant les avantages du blog et du réseau social)

> Nouvelles activités :

- Présentation d’un spectacle en patois charentais « francisé »,

- Réalisation d’expositions couplées avec d’autres évènements ,

- Collaboration avec d’autres organisateurs d’événements régionaux ,

- Organisation de visites-excursions culturelles de Musées ou Eco-Musées ,

D’autres activités possibles sont en cours d’évaluation  mais le nombre de bénévoles reste l’un des grands facteurs limitants !

À l’issue de la présentation de l’ensemble de ces propositions en terme d’objectifs , d’actions et de ressources pour 2024 , l’assemblée a donné pouvoir au Bureau ,à l’unanimité, afin qu’il les mette en œuvre au mieux des intérêts de l’association …

V  - Cotisations 2024,

Le Bureau a recommandé que la valeur de la cotisation soit maintenue à un niveau modeste et accessible à tous et sollicité une mobilisation générale en faveur du recrutement.

L’assemblée a adopté cette idée à l’unanimité .

Les cotisations pour 2024 resteront donc à leur niveau historique de :

- € 10,00 /an pour les membres actifs ,

- € 50,00 /an pour les membres bienfaiteurs .

 VI - Renouvellement et renforcement du Bureau

Le Président a rappeléque les membres du bureau sont élus pour un an , renouvelable et que les statuts recommandent que le bureau soit composé de trois à six personnes sans que ce soit limitatif !

En 2023 ,un Bureau de trois membres s’est montré largement insuffisant d’autant que le nombre de bénévoles est ,également ,très faible.

Suite à l’insistance du Président sur la nécessité de renforcer le bureau  , deux candidats se sont proposés .

Le nouveau bureau, élu à l’unanimité, est , provisoirement , composé comme suit : 

                               + Jean-Pierre Longueteau-Président

                               + Elisabeth Joubert-Rocheteau-Secrétaire

                               + Michel Grenon-Trésorier

                               + Cathy Kébert : membre

                               + Bertrand Pouvreau : membre

La prochaine réunion de Bureau confirmera la répartition des fonctions selon les disponibilités de chacun.

 VII - Questions diverses, discussion et débat

L’essentiel des questions ayant été traité au cours de la soirée et l’ordre du jour étant épuisé, Ie Président a clôturé la réunion vers 19 :00 heures et convié l'assistance à partager la désormais traditionnelle « caïpirinha » avant de lui suggérer de traverser le carrefour pour assister à une démonstration de judo dans le cadre des activités Téléthon .

 Pour procès-verbal conforme aux débats.

 Fait à Boutenac-Touvent ,le 09 décembre 2023

 Le Président ,                                                              La Secrétaire de séance,

Jean-Pierre Longueteau                                               Monique Graveaud

 

9 décembre 2023

ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

Chères adhérentes, chers adhérents,

Chères amies, chers amis,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à notre prochaine Assemblée Générale Statutaire qui se tiendra le

 Vendredi 08 Décembre 2023 à partir de 17:30 heures

1, rue de la Mairie

Salle Municipale du 1er étage

17120-Boutenac-Touvent

Ordre du jour :

- Approbation du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale,

- Compte-rendu des activités de l’année 2023,

- Situation des comptes 2023,

- Principales orientations et ressources pour 2024 ,

- Cotisations 2024 ,

- Renouvellement et renforcement du bureau,

- Questions diverses, discussion et débat.

 Nous comptons sur votre présence et celle de vos amis et relations.

 Meilleures salutations et à très bientôt ,

 Jean-Pierre Longueteau                                   Elisabeth Rocheteau

 Président                                                            Secrétaire 

24 octobre 2023

COMPTE RENDU REUNION DE DEBRIEFING-FÊTE DU PATRIMOINE & DES TRADITIONS POPULARES DU 09 SEPTEMBRE 2023I

Vendredi 20 Octobre 2023 , les adhérents , amis et sympathisants de l’association « Sauvegarder et bien transmettre »  qui pouvaient se libérer , se sont réunis à 17 :30 heures dans la  salle du premier étage du Logis de Sorlut à Cozes.

De nombreux autres , pris par leur activité professionnelle ou le début des vacances scolaires ou encore sur le chemin de Tractomania ,  se sont excusés tout en transmettant, pour certains, leurs appréciations.

À noter la présence sympathique de Jean-Michel Fougeret , correspondant des journaux Sud-Ouest et Haute-Saintonge et de Messieurs Michel Renouleau , Président des Bategails de Saintonge et de Patrick Rossignol , Président de la Fête du Pineau et des Terroirs d’Epargnes.

Cette réunion avait pour but d’établir, un mois après la seconde Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires organisée par SBT17120 sur le Territoire de l’estuaire non-balnéaire et son arrière-pays , un bilan critique et objectif de celle-ci afin d’en retenir tous les enseignements.

C’est ainsi qu’ un fil conducteur a été  proposé après que la réunion ait été déclarée ouverte et que certaines consignes aient été données.

L’idée était de commencer par un bref rappel en images de l’évènement puis de continuer par un bilan de la Fête sur le thème : « le bon et…le moins bon » pour enfin conclure par un « stop …ou encore ! » et , enfin, terminer autour d’un verre .

« Bref rappel en images »

L’objectif était de se remettre en tête les principaux points-clés de la journée.

C’est la vidéo, déjà largement diffusée, « Mosaïque d’images » de Benjamin Mercier , qui a été présentée en un peu plus de 2 minutes.

« Le bon et…le moins bon »

La discussion et les commentaires sur cette journée ont porté sur plusieurs aspects .

Le premier point a concerné  l’événement en général : date , durée , organisation générale ,communication, animation…

L’ensemble des présents a déclaré avoir apprécié cette journée et les aménagements réalisés en relation à l’année précédente …si ce n’est, hélas, la chaleur torride !

« Faire des choses ensemble » et réserver une place à l’ « intergénérationnel » ( maisons socio-médicales, club d’enfants…) ont été salués et ont largement contribué à l’originalité de la fête .

La date (09/09) et la durée (1 jour) convenaient.

Le Défilé-Rallye-Promenade a été discuté en second lieu : organisation, formalités d’inscription, sécurité et encadrement, mixité, itinéraire , animation , restauration…

La formule adoptée a séduit de nombreux participants (ca. 40 % de véhicules en relation à 2022) et parait avoir satisfait le plus grand nombre. La pluralité des origines des participants également.

L’introduction d’un char décoré , façon cavalcade, a été appréciée.

Néanmoins , le « saucissonnage » de l’itinéraire n’a pas donné tous les résultats escomptés .

En effet , si les animations aux étapes ( majorettes, fanfare ,barde, théâtre, pages d’histoire …) ont été , globalement , une réussite , même si le public n’a pas toujours accordé l’attention que la prestation méritait, les écarts de vitesse nécessaires entre les différents types de véhicules n’ont pas été suffisamment respectés et ont parfois provoqué la surchauffe des véhicules et…de certains motoristes !

Même chose pour les petites erreurs d’itinéraires tracteurs vs automobiles .

Les chefs de groupe n’étaient peut-être pas suffisamment clairement identifiés parmi les participants ou en nombre insuffisant .

Satisfaction , côté restauration servie sur le parcours : café, apéritif, pique-nique, goûter…et félicitations et remerciements aux organisateurs locaux.

Une mention particulière en faveur des plateaux-repas et de leur service malgré quelques cafouillages dans le décomptage.

Un regret : nous n’avons pas de photos du pique-nique sous les arbres !

La chaleur exceptionnelle a conduit à écourter l’étape de Mortagne-sur-Gironde et la distribution d’eau semble avoir été insuffisante sur certaines étapes malgré l’attribution de bouteilles gratuites dès le départ , l’existence d’ étapes rafraichissantes et les pleins coffres de deux voitures du cortège.

Déception côté sécurité et encadrement bien qu’aucun incident n’ait été constaté .

En effet , les voitures , incapables de doubler le convoi, sont inadaptées pour ce type de service .

Malheureusement , les deux-roues, initialement sollicités, ne sont pas venus !

Le Petit Marché Rural et Artisanal comme son animation ( fanfare et majorettes ) ont été appréciés mais le nombre d’exposants a été jugé insuffisant pour créer une dynamique suffisante tout en notant que « Plan B 17» ,le marchand de cagouilles, a eu  beaucoup de succès.

Par ailleurs , attendre pendant presque deux heures sans possibilité de s’asseoir ni de boire autre chose que de l’eau fraîche a été négativement commenté.

À souligner que la mise à disposition décalée de bière fraîche était volontaire afin d’éviter les excès.

Concernant le Dîner-dansant et ses composantes ( apéritif, menu, boissons, placement , choix d’une confection « maison », buffet, service ,salle , musique…) l’ensemble des présents qui y ont participé s’est déclaré très satisfait soulignant la qualité globale de la soirée , de la prestation de l’apéritif au repas sans oublier les boissons , la disponibilité des bénévoles et la qualité et la diversité de la musique…

Petite restriction : l’absence d’apéritif sans alcool !

L’ambiance de la soirée a été jugée excellente malgré un système d’air conditionné poussif.

L’ensemble des participants à la soirée a , d’ailleurs , largement ovationné tous les intervenants : cuisiniers , bénévoles, musiciens ou organisateurs-encadrants.

La mise en place d’un événement de cette nature nécessite d’importantes ressources humaines et financières.

La stratégie adoptée en 2022 ( programme sur deux jours, repas gratuit de midi au restaurant..) avait présenté l’avantage de pouvoir recruter des véhicules de prestige pour le défilé  et d’être peu consommateur de personnel bénévole (à l’exception des encadrants ) mais avait présenté l’inconvénient de nécessiter des ressources financières importantes ( gratuité des repas ,frais de pauses, de publi-promotion , d’animation…) ce qui avait nécessité un recours important au mécénat pour clôturer l’exercice .

Forts de cette expérience , la stratégie de 2023 a été de réduire le programme à un jour comprenant un droit d’inscription pour le défilé , un pique-nique à midi , plus d’animations dont un petit marché et un dîner-dansant « maison » payant de clôture le soir .

L’avantage a été de pouvoir équilibrer le poste restauration + boissons grâce aux contributions payantes et au savoir-faire , au dévouement et à la disponibilité des bénévoles et notamment de Brijou et Jipé Rabaud dans les cuisines .

L’inconvénient a été une sollicitation excessive ,dans certains cas ,jusqu’à l’épuisement , de ces mêmes bénévoles ( encadrants ou service) tout en observant le maintien d’un certain nombre de dépenses .

C’est ainsi que sur un budget estimé à un peu plus de € 8.000,00 ,les frais de bouche ( aliments, boissons, vaisselle extra…) devraient représenter environ la moitié de cette somme et seront couverts par les inscriptions et les consommations au bar.

L’autre moitié sera composée des frais de publi-promotion, audio-visuels, d’animation, d’images , d’assurances ou de locations .

Environ la moitié de ces frais sera couverte par les cotisations  , les inscriptions , les subventions des collectivités territoriales et les aides financières des sponsors-privés.

L’autre moitié devra l’être par du mécénat .

L’enseignement de ces deux années  montre donc, quelle que soit la stratégie choisie ,que SBT17120 a  besoin,  pour continuer son programme de Fête du Patrimoine et de Traditions Populaires , de plus d’encadrants ainsi que des ressources financières plus importantes et plus diversifiées.

« Stop ou encore ? »

L’idée de base de cette Fête était de sensibiliser les habitants du Territoire de l’estuaire non-balnéaire et son arrière-pays à certains points du projet SBT17120 comme  mettre en avant notre patrimoine et notre savoir-faire régional , stimuler la création d’une « Maison du Patrimoine » , être un trait d’union entre passé, présent et avenir, pratiquer et encourager « le  vivre ensemble » et « l’intergénérationnel »…et développer des services à la personne quand c’est possible et, ce faisant, tenter de démontrer , en « mettant sous la lumière notre territoire » , que les habitants du sud-Cara (et par extension ceux du 17120 ) existent … même en étant peu nombreux ou en disposant de moins de ressources  ou de visibilité que certains de leurs collègues situés plus au nord !

Hypothèse du « Stop »

Si les contraintes exposées conduisent à dire « Stop » à cette Fête , la question légitime sera de savoir quel sera le futur de l’association SBT17120 et donc de ses objectifs  …. .

Il est probable , dans ce contexte , qu’elle doive envisager de modifier certaines de ses orientations…

Hypothèse du « Encore »

Dans le cas contraire , si nous voulons poursuivre  , cela supposera  de solutionner le problème des ressources humaines en recrutant de nouveaux adhérents , encadrants et bénévoles… ou en établissant un programme moins gourmand en « main-d’œuvre ».

Côté financier, quelques économies sont possibles mais resteront mineures et, de toute manière, insuffisantes pour équilibrer les comptes sans nouvelles ressources .

D’autres alternatives sont donc à trouver.

Sachant que les aides et subventions ne peuvent aller qu’en diminuant , seules trois possibilités paraissent possibles :

- continuer à recourir aux mécènes-donateurs « bouche trous »…tout en ne sachant pas jusqu’à quand ce sera possible ,

- augmenter les cotisations , inscriptions et participations …au risque de décourager les sympathisants les plus convaincus

ou encore

- développer des événements intermédiaires payants au cours de l’année , en rapport avec notre objet social , afin d’augmenter les recettes …

Un échange de vue a suivi la présentation de ces paramètres .

La première grande difficulté concerne la condition sine qua non : recruter des encadrants-bénévoles.

C’est un problème difficile à résoudre et commun à toutes les associations !

La seconde difficulté est d’imaginer l’organisation de un ou plusieurs événements supplémentaires quand les difficultés rencontrées lors de l’organisation des fêtes précédentes sont encore présentes dans toutes les têtes.

Une option devra être présentée lors de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire prévue début Décembre 2023.

Chacun est invité à y réfléchir.

Le bureau se réunira à cet effet dans les prochains jours et une réunion de débriefing « bis » pourrait être organisée, si nécessaire.

Différentes réflexions et contacts informels ont dores et déjà été initiés « au cas où » ce choix serait retenu ( Théâtre ou Festival de bardes charentais , collaboration avec la Fête du Pineau, concentration de Mobylettes, collaboration avec l’exposition de miniatures saintongeaises des Bategails , visites-excursions culturelles d’éco-musées ,  spectacles folkloriques, bals à thèmes …).

Dans cet esprit , un programme de Fête pour 2024, attractif , original et répondant aux contraintes définies, devra être élaboré , en concertation, au cours de réunions préparatoires dès le début de l’année .

Il devra déterminer :les participants à inviter ,l’itinéraire avec les points de départ et d’arrivée , les étapes, les animations ,l’organisation, la restauration, les danses ou les spectacles , la durée…

La date de cette Fête sera , probablement , à choisir entre les samedis 07 et 14 Septembre 2024 (cf. calendrier des autres événements locaux).

L’itinéraire devrait parcourir plus ou moins les mêmes communes que l’année en cours mais, cette fois, dans le sens horaire.

Le pot de l’amitié

Plus personne ne souhaitant prendre la parole , la réunion a été clôturée vers 19 :30 heures  et l’ensemble des présents a été convié à partager la « caïpirinha de l’amitié ». 

 

15 octobre 2023

REUNION DE DEBRIEFING-BILAN CRITIQUE-ENSEIGNEMENTS-FÊTE DU PATRIMOINE & DES TRADITIONS POPULAIRES- 09 Septembre 2023

Plus d'un mois s'est déjà écoulé depuis que nous avons célébré  notre Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires.

Comme nous vous l'avions déjà indiqué , nous souhaiterions réaliser, ensemble, un bilan critique et objectif de cette journée très animée afin de :

 - séparer "le bon du moins bon",

 - répondre à la question rituelle " stop ou encore et comment " ?

Les principales conclusions de ce "débriefing" seront présentées lors de notre prochaine Assemblée Générale Statutaire  .

Nous vous invitons donc à nous rejoindre pour en discuter, quel qu'ait été votre rôle lors de cette fête,

le vendredi 20 Octobre 2023 à partir de 17:30 heures

Logis de Sorlut

30,route de Saujon

17120-Cozes

La, désormais  traditionnelle, " caïpirinha de l'amitié " , clôturera la réunion.....

Le Bureau SBT17120

 

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Sauvegarder et bien transmettre SBT 17120
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