Fête du Patrimoine et des Traditions populaires
Défilé-rallye-promenade
Samedi 09 septembre 2023
REGLEMENT
Le principe et les règles du défilé-rallye-promenade
L’association « Sauvegarder et bien transmettre », dite SBT17120, organise , le samedi 09 Septembre 2023 , avec l’aimable concours des principales entités du secteur, un défilé-rallye-promenade qui sillonnera une partie du Territoire de l'estuaire non-balnéaire et son arrière-pays et se terminera par un marché artisanal et rural suivi d’un repas-dansant .
Certaines communes organiseront , sur le parcours, des présentations en liaison avec le patrimoine rural local saintongeais , son mode de vie et son savoir-faire.
Tous les véhicules anciens seront admis : tracteurs et matériels agricoles roulants , camions, voitures, motocyclettes, vélomoteurs, bicyclettes … et leurs remorques…sous réserve qu’ils soient autorisés à rouler sur la voie publique , qu’ils soient régulièrement assurés et que leurs chauffeurs s’engagent à respecter le Code de la Route , les éventuels arrêtés municipaux et le présent règlement sur l’ensemble du circuit.
Chaque participant se responsabilisera pour ses faits et ses actes et déchargera les organisateurs de tous dommages corporels et matériels en cas de sinistre ( accident, vol, incendie…).
Les bolides seront décorés , dès le départ, avec des éléments réalisés par les établissements médico-sociaux de la région.
L’organisation est autorisée à utiliser les images des véhicules inscrits et de leurs occupants dans les comptes-rendus presse et les reportages.
Les tenues d’époque pour les participants et les spectateurs seront très appréciées.
Les élus sont ,également, invités à venir sur le parcours avec leurs écharpes et , pourquoi pas , en s’habillant à l’ancienne tout comme les artisans et les commerçants.
Le convoi , reparti par groupes de véhicules de puissances ou de vitesses comparables , suivra un itinéraire précis , panneauté et encadré qui a été déterminé par une commission ad hoc .
Le déroulement du défilé-rallye-promenade
Les participants partiront d’Epargnes , après qu’un bon café leur ait été servi et que l’organisation ait vérifié la qualité de l’inscription de chacun d’entre eux : fiche complète , droit minime de € 05,00 /véhicule ( gratuit si le chauffeur est adhérent de SBT17120 et à jour de ses cotisations) et copie des documents du véhicule et de l’attestation d’assurance.
En échange , SBT17120 leur remettra une documentation et une plaque commémorative Défilé-Rallye-Promenade 2023 à accrocher à leur véhicule .
S’il le souhaite , le participant pourra devenir membre actif de l’association contre une contribution de € 05,00 supplémentaires et la remise d’un formulaire, complété , de demande d’adhésion..
Les étapes suivantes seront Cozes, Arces-sur-Gironde et Talmont-sur-Gironde où un apéritif de producteurs sera offert .
Ensuite , ce seront Barzan-Plage et Les Monards puis une pause pique-nique, sur le Port de Chenac-Saint-Seurin-d’Uzet ,chacun venant ,au choix, avec son boutillon garni ou réservant un panier/plateau pique-nique. L’organisation se chargera des boissons .
La seconde partie de l’itinéraire passera par Mortagne-sur-Gironde puis Mageloup et Floirac-centre où un goûter sera offert.
La dernier tronçon comprendra Fiolle et Boutenac-Touvent pour atteindre, Brie-sous-Mortagne , vers 17 :30 h. , où se tiendra un marché artisanal et rural.
Chacun aura le choix de poursuivre la soirée sur place ou de rentrer dans ses pénates .
Après un si beau parcours , SBT17120 souhaiterait la participation du plus grand nombre au dîner-dansant.
Tout chauffeur et son/sa accompagnant/e qui décidera de rester bénéficiera de conditions spéciales pour cette soirée .
Si c’est son choix , l’organisation prendra les mesures nécessaires pour gardienner son véhicule jusqu’au lendemain dans la matinée .
Comment s’inscrire au défilé-rallye-promenade ?
En renvoyant le formulaire réservé à cet effet , le chèque et la documentation souhaitée avant le 08-08-2023 à
Sauvegarder et bien transmettre
SBT1710
3, rue de l’église-17120-Boutenac-Touvent
06.79.07.18.92/06.30.96.51.55
L’inscription au marché artisanal et rural et les réservations de paniers/plateaux pour le pique-nique ou d’accès au repas-dansant font l’objet de formulaires d’inscription séparés et spécifiques
